Реестродержатель и ведение реестра

• открытие лицевых счетов;
• внесение изменений в данные лицевого счета зарегистрированного лица (акционера) в отношении ФИО акционера, реквизитов документа, удостоверяющего личность, адреса регистрации, почтового адреса, способа выплаты дивидендов и банковских реквизитов для перечисления дивидендов и прочей информации;
• выдача из системы ведения реестра выписок, справок, уведомлений о проведении операций акционерами (их уполномоченным представителям);
• прочие операции, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

Да нужно. Вам необходимо привести информацию лицевого счета в соответствие с действующим документом, удостоверяющим личность, внести актуальные адресные данные и сведения о банковских реквизитах для направления дивидендов.

Для внесения изменений в информацию лицевого счета о зарегистрированном лице необходимо предоставить в АО «ДРАГА» следующие документы:

• Анкета зарегистрированного лица. Физическое лицо ставит подпись в присутствии уполномоченного представителя регистратора либо подлинность подписи должна быть заверена нотариально. Бланк Анкеты можно скачать на сайте АО «ДРАГА»;
• В случае, если Анкета предоставлена уполномоченным представителем физического лица, то дополнительно предоставляется нотариально удостоверенная доверенность на такого представителя;
• Нотариально заверенные копии документов подтверждающих изменения фамилии и т.д.;
• В случае замены документа, удостоверяющего личность, — документ (оригинал или нотариально заверенная копия), подтверждающий факт изменения реквизитов зарегистрированного лица, либо новый документ, удостоверяющий личность с указанием реквизитов предыдущего документа;
• Копия платежного документа (квитанция, платежное поручение) с отметкой банка об оплате услуг регистратора.

Документы можно направить по почте в адрес АО «ДРАГА»: 117420, г. Москва, ул. Новочеремушкинская, д. 71/32, либо предоставить лично в центральный офис, либо в филиал регистратора, либо через трансфер-агента. Список контактов опубликован на сайте АО «ДРАГА».

Информация в реестр акционеров вносится регистратором только на основании письменного обращения зарегистрированного лица. Сведения, полученные сотрудниками АО «ДРАГА» по телефоны не могут являться основанием для внесения изменений в реквизиты лицевого счет акционера.

Прием акционеров (их уполномоченных представителей) и документов, предоставляемых ими, осуществляется Центральным офисом, филиалами АО «ДРАГА» и трансфер-агентами:

С 01.07.2016 г. операции по внесению изменений в анкетные данные акционеров ПАО «Газпром нефть» можно провести в офисах Трансфер-Агентов Регистратора:

Филиалы ЗАО «ПРЦ»:

Филиалы АО «Реестр»:

Филиалы АО «Новый Регистратор»:

Регистратор также работает с акционерами и по почте, в связи с чем для проведения операций в реестре акционеру достаточно направить надлежащим образом оформленные документы Регистратору почтовым отправлением.

В соответствии с требованиями п.1 ст.7 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» лицо, зарегистрированное в реестре акционеров Общества, рекомендуется своевременно, но не реже 1 раза в год, уведомлять Регистратора об изменении информации, указанной в лицевом счете зарегистрированного лица (смена Ф.И.О., паспортных данных, адреса места регистрации и места жительства, банковских реквизитов и т.д.), а также бенефициарных владельцах и выгодоприобретателях (для физических лиц: Ф.И.О., паспортные данные, адрес места регистрации согласно паспортным данным; для юридических лиц: наименование и место нахождения в соответствии с уставом, ОГРН, ИНН, Ф.И.О. руководителя).

Для обновления своих идентификационных данных Вам необходимо обратиться к Регистратору АО «ДРАГА» либо в его филиалы, а также воспользоваться трансфер-агентской сетью. Контактные данные куда можно обращаться приведены выше.

При обращении в офис регистратора/трансфер-агента при себе необходимо иметь:

• Паспорт. В случае наличия ранее выданных паспортов, информация обо всех таких паспортах должна содержаться на стр.19 действующего паспорта. Если на стр.19 такая информация отсутствует, необходимо предварительно получить в органах ФМС (МВД) отдельную справку обо всех ранее выданных паспортах. Оригинал справки передается в АО «ДРАГА».
• В случае изменения фамилии, имени или отчества зарегистрированного лица необходимо представить документ, подтверждающий такое изменение, или нотариально заверенную копию такого документа.
• Полные банковские реквизиты. Для получения полных банковских реквизитов рекомендуем предварительно обратиться в свой банк. Банковские реквизиты должны содержать: наименование банка; ИНН банка; БИК; корреспондентский счет банка; расчетный счет; номер лицевого счета/номер счета банковской карты.

При обращении по почте в адрес АО «ДРАГА» (филиала, трансфер-агента) для внесения изменений в информацию лицевого счета необходимо представить:

• Анкету-заявление зарегистрированного лица. Образец подписи на Анкете должен быть заверен нотариально (в случае направления почтой или предоставления документа уполномоченным представителем). Бланк Анкеты зарегистрированного лица можно заполнить и распечатать, воспользовавшись сервисом «Заполнение документов».
• В случае изменения фамилии, имени или отчества зарегистрированного лица необходимо представить документ, подтверждающий такое изменение, или нотариально заверенную копию такого документа.
• В случае замены документа, удостоверяющего личность, предоставляется справка, выданная органом, осуществившим замену, или копия нового документа, удостоверяющего личность, с отметкой о прежнем документе, верность которой засвидетельствована уполномоченным работником Регистратора, либо заверена нотариусом.
• Опросный лист, предоставляемый с целью исполнения требований в области ПОД/ФТ.

Подпись на опросном листе не требует нотариального заверения, но должна соответствовать образцу подписи в анкете. При отрицательном ответе на п.1 — п.4 опросного листа заполнение приложений к нему не требуется. В случае положительного ответа на один из указанных пунктов, необходимо заполнить приложение к опросному листу.

В случае предоставления документов почтовым отправлением или через уполномоченного представителя должна быть предоставлена нотариально заверенная копия всех содержащих записи страниц документа, удостоверяющего личность зарегистрированного лица.

Квитанцию об оплате услуг Регистратора за внесение изменений в информацию лицевого счета согласно действующим в АО «ДРАГА» тарифам. При личном обращении услуги Регистратора можно оплатить в кассе АО «ДРАГА».

Своевременное внесение изменений значительно упрощает акционеру совершение операций в реестре, участие в общих собраниях и получение дивидендов. В случае непредставления акционером информации об изменении своих данных Общество и Регистратор не несут ответственности за причиненные в связи с этим убытки, в том числе вследствие неполучения в установленный срок дивидендов и предъявления претензий со стороны налоговых органов (на основании п.16 ст.8.2 ФЗ от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»).

• Выписку из реестра содержащую информацию об учитываемых на лицевом счете ценных бумагах;
• Справку о наличии на лицевом счете указанного количества ценных бумаг;
• Справку об операциях, совершенных по лицевому счету в реестре за указанный период;
• Отчет о процентном соотношении общего количества принадлежащих ему ценных бумаг к уставному капиталу эмитента и общему количеству ценных бумаг данной категории (типа);
• Уведомление о совершении операции по лицевому счету.

По инициативе ПАО «Газпром нефть» регистратор предоставляет акционерам эмитента возможность бесплатного использования интернет — сервиса «Личный кабинет акционера».

Сервис «Личный кабинет акционера» — это программно-технологический комплекс, разработанный АО «ДРАГА» и позволяющий зарегистрированным лицам, имеющим счета в реестре, получать информацию о состоянии своего счета, в том числе об идентификационных данных, имеющихся у Регистратора, количестве ценных бумаг, сведения о начисленных и выплаченных дивидендах, оперативно получать наиболее актуальную информацию о событиях, корпоративных действиях и мероприятиях Эмитента, а также возможность электронного голосования по вопросам повестки дня Общих собраний акционеров.

Информация о порядке подключения к «Личному кабинету акционера» и правила его использования размещены на сайте АО «ДРАГА».

Учет акций Общества на лицевых счетах акционеров осуществляется без взимания платы. Регистратор выставляет счета только за услуги по внесению изменений записей в реестр и / или выдачи информации из реестра согласно прейскуранту АО «ДРАГА», размещенного на сайте реестродержателя.

В соответствии с действующим законодательством перевод акций Компании из реестра на Ваш счет депо осуществляется через счет центрального депозитария в реестре.

Для перевода акций в номинальное держание Вам понадобится подать:

• В АО «ДРАГА» — Распоряжение на совершение операции в реестре по счету центрального депозитария (форма Распоряжения доступна на сайте регистратора) о списании акций со своего счета, указав в нем сведения о депозитарном договоре, а также указав референс;
• В свой депозитарий — соответствующее распоряжение о зачислении акций на Ваш счет депо, указав в нем тот же референс, что и распоряжении переданном АО «ДРАГА».

Референс — это уникальный идентификационный номер. Владелец акций самостоятельно создает его.

Требования к созданию референса:

• В качестве символов допустимы только цифры и латинские буквы, использование других символов и знаков не допускается;
• Не рекомендуется использовать латинские буквы, которые схожи с символами русского алфавита и буквы, схожие с цифрами;
• Буквы должны быть заглавными;

После зачисления акций на Ваш счет депо необходимо возместить Вашему депозитарию затраты на проведение операций, в том числе плату, взимаемую АО «ДРАГА», в соответствии с тарифами регистратора.